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Mieter und Eigentümer melden sich im Portal mit ihrer E-Mail-Adresse und einer PIN an. Beim Anlegen wird eine PIN erzeugt und einmalig hier angezeigt.
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✅ Zugang angelegt — PIN nur jetzt sichtbar
Bitte nicht unverschlüsselt per E-Mail verschicken. Die PIN wird nur als Prüfwert gespeichert und lässt sich später nicht mehr anzeigen.
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Das Dokument wird einmal hochgeladen und automatisch jeder ausgewählten Einheit zugeordnet — Eigentümer/Mieter werden dabei je Einheit aus den Stammdaten übernommen, eine separate Personenauswahl ist nicht nötig.
💡 Grundregel: Kein Kontakt = nur intern sichtbar (sicherste Option). Primärkontakt nur setzen wenn das Dokument dieser Person im Portal angezeigt werden soll. Beispiel: Mietvertrag → Mieter als Primärkontakt + Sichtbarkeit ✅ Mieter. Für zukünftige Mieter: "Sichtbar ab" auf Einzugsdatum setzen.
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💡 Primärkontakt kann leer bleiben und nach dem Upload einzeln ergänzt werden.