⚠ Mischnutzung — Bitte Flächen hinterlegen für die automatische Kostenaufteilung.
Wohnanteil wird nach §556 BGB (BetrKV) abgerechnet, Gewerbeanteil nach §535 BGB (Mietvertrag).
📊 Bewertung & Zustand
💰 Transaktion & Wert
📍 Lage & Umfeld (für Exposé)
🏠 Einheiten automatisch anlegen
Das System legt beim Speichern automatisch alle Einheiten an — du kannst sie danach noch bearbeiten.
⚖ WEG — Abstimmung & Beschlussfassung
🏦 Bankkonten der WEG
⚖ Verteilerschlüssel für Jahresabrechnung
💡 Hinweis: Diese Schlüssel werden von der Jahresabrechnung (WEG-Buchhaltung) automatisch verwendet. Änderungen gelten ab dem nächsten Abrechnungslauf.
⚡ Energieerfassung & Verbrauchsdaten
Wo kommen die Verbrauchsdaten für Heizkosten- und Betriebskostenabrechnungen her?
Diese Einstellung bestimmt automatisch, woher Jahresabrechnungen und der CO₂-Report die Verbrauchswerte ziehen.
📦 Messdienstleister-Details
📅 Hybrid-Konfiguration
⚠️ Bei Periodenübergang wird der Verbrauch zeitanteilig aus beiden Quellen zusammengesetzt.
📋 Fremdabrechnung aktiv:
Verbrauchswerte werden weiterhin für Reporting & CO₂-Analyse erfasst, fließen aber nicht in die interne BK-Abrechnung ein.
Direkte Einzelkosten pro Einheit können weiterhin gebucht werden.
⚖ GdWE-Einheit: MEA, Hausgeld und Erhaltungsrücklage werden im Reiter Finanzen erfasst.
🏘 SEV-Einheit: Hausgeld und Mietzahlung werden im Reiter Finanzen erfasst.
ℹ Einheits-spezifische BewertungÜberschreibt die Objekt-Bewertungsfelder für diese Einheit. Leer lassen = Objekt-Werte gelten.
📏 Fläche & Lage
🏗 Zustand & Technik
💰 Transaktion & Wert
⭐ Ausstattungsmerkmale (überschreibt Objekt)
Leer lassen = Ausstattungsmerkmale vom Objekt werden verwendet
💡 Gewählte Merkmale überschreiben die Ausstattung des Gesamtobjekts für diese Einheit. Keine Auswahl = Objekt-Merkmale gelten.
📋 Exposé-Texte (optional, für Einzel-Exposé dieser Einheit)
Haupteigentümer
Weitere Eigentümer (Ehepaar · Erbengemeinschaft · GbR…)
Kein weiterer Eigentümer eingetragen.
ℹ Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Adresse, IBAN, Geburtsdatum) werden zentral in Stammdaten → Kontakte gepflegt.
Hauptmieter
Mitbewohner
ℹ Alle weiteren Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, IBAN, Geburtsdatum) werden in Stammdaten → Kontakte gepflegt.
💰 Mietzahlung (aktuell)
🏢 Gewerbemiete (aktuell)
⚖ GdWE — Einheitsdaten
ℹ Vermietet ein Eigentümer seine Einheit, ist das ein SEV-Mandat — Kaltmiete, BK und HK werden dort erfasst, nicht im GdWE-Mandat.
🏘 SEV — GdWE-Anteil (Hausgeld)
💰 Mietzahlung (Sondereigentum vermietet)
📋 Eigentümer-Verlauf
Noch keine Einträge. Eigentümer-Wechsel werden automatisch hier archiviert.
🔑 Mieter-Verlauf
Noch keine Einträge. Mieter-Wechsel werden automatisch hier archiviert.
Mietzahlung erfassen
Beiratsmitglied erfassen
Beirat-Sonderrechte
🏠
Neuvermietung / Einzug erfassen
① Mieter
✓ Nutzungsüberlassung vor Mietbeginn: Übergabe am , Sollgeld/Miethistorie ab .
Mieter übernimmt Strom ab Übergabe direkt beim Versorger.
② Mietkonditionen
③ Folgeaktionen
⚖
Eigentümerwechsel (GdWE)
① Stichtag der Übertragung
⚠ Maßgeblich ist das Datum der Grundbucheintragung, nicht des Notartermins. Ab diesem Datum trägt der Käufer die Hausgeld-Pflicht (§ 9a WEG). Gesamtschuldnerschaft für das laufende Jahr bleibt bestehen.
② Neuer Eigentümer
③ Hausgeld-Abgrenzung
ℹ Die Rücklage bleibt der WEG erhalten — sie geht nicht an Verkäufer zurück, sondern auf den Käufer über (§ 21 Abs. 4 WEG). Bitte in der GdWE-Buchhaltung vermerken.
④ Folgeaktionen
🚪
Mieter-Auszug erfassen
① Auszugsdaten
② Kaution & offene Posten
③ Folgeaktionen
Jeden Schritt einzeln ausführen — Reihenfolge empfohlen, aber frei wählbar. Schritte können wiederholt werden.
①
✉ Kündigungsbestätigung
E-Mail an Mieter mit Auszugsdatum, Kautionshinweis + Vorlage im Dok.-Generator
②
Stammdaten aktualisieren
Mieter → Archiv zum Auszugsdatum, Status → Leerstand, Miethistorie schließen
③
📋 Abnahme-Protokoll
Protokoll in Übergabe & Abnahme anlegen — Mieter aus Stammdaten oder Archiv vorbelegt
④
BK-Abrechnung vormerken
Aufgabe in Mietbuchhaltung: BK-Abrechnung bis Auszugsdatum ausstehend
⑤
📡 Messdienstleister informieren
Auszug + ggf. letzte Zählerstände an Techem/ista/Brunata etc. melden (bved-Schnittstelle)
Hausgeld-Eintrag erfassen
Erfassen Sie den Zeitraum, in dem dieser Hausgeld-Betrag gültig war. Lassen Sie „Bis“ frei für den aktuell gültigen Betrag.
🔄 Mieterwechsel erfassen
Der bisherige Mieter wird ins Archiv verschoben. Bitte Auszugsdatum eintragen.
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