Bankumsätze

Mietverwaltung · Basis aller Buchungen

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Mietbuchhaltung · IMMORIOR

📋 Buchungsworkflow

🏦 Regelfall: Bankimport → alles läuft über den Kontoauszug

1. Umsätze abrufen → 2. Mieter / Ausgabe zuordnen → 3. Als Buchung übernehmen → ✓ Saldo ausgeglichen

Nur in Ausnahmefällen manuell:

💶 Buchung

Bar, SEPA-Rückläufer, Korrekturbuchung

💸 Ausgaben

Rechnung ohne Bankbuchung, Barzahlung

🏗 Objektbuchung

Mieter-unabh. Buchungen (Versicherung etc.)

Mieter

Mietverhältnisse & Konten

Neues Mietverhältnis

🏠 Mietobjekt

Objekt *

Einheit *

Fläche (m²)

Mietbeginn *

Mietende (leer = laufend)

Personen im Haushalt

Einheiten-Anteil (für BK)

💶 Sollmiete (monatlich)

Kaltmiete (€)

NK-Vorauszahlung (€)

Stellplatz (€)

Sonstiges (€)

Warmmiete gesamt: 0,00 €

Kaution

Kautionsbetrag (€)

Kaution eingegangen am

Kautionskonto / Anlageform

Notizen (intern)

Manuelle Buchung

Zahlung, Gutschrift oder sonstige Buchung erfassen

Mietverhältnis *

Art der Buchung *

Datum *

Betrag (€) *

Belegnummer

Verwendungszweck / Text *

Belege & Dokumente

Kein Dokument verknüpft

📥 XML-Rechnung

📋 Letzte 20 Buchungen

Datum	Mieter	Text	Soll	Haben	Saldo

Mahnwesen

Mahnlauf, Mahnbriefe & Verlauf

Kautionen

Kautionskonten aller Mietverhältnisse

Bankimport

Kontoauszüge abrufen und Buchungen zuordnen

📤 CSV-Datei hochladen

Unterstützt: Sparkasse, ING, Volksbank CSV-Export.
Spalten: Buchungsdatum, Betrag, Verwendungszweck, Auftraggeber/Empfänger

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Sparkasse/ING/Volksbank-Format

Tipp Sparkasse: Online-Banking → Umsätze → Export → CSV-CAMT
Tipp ING: Konto → Umsätze → CSV herunterladen

Datum	Gegenseite	Verwendungszweck	Betrag	Status
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Objektbuchungen

Objektbezogene Ein- & Ausgaben ohne Mieterkonto

Hier buchen Sie Vorgänge ohne aktives Mieterkonto: Zahlungen ehemaliger Mieter (z.B. via Gerichtsvollzieher), Versicherungserstattungen, Gutachterkosten-Erstattungen und sonstige objektbezogene Einnahmen und Ausgaben.

+ Neue Objektbuchung

Datum *

Art *

Betrag (€) *

Objekt

Einheit (optional)

Firma / Person (Zahler oder Empfänger)

IBAN (optional — für Überweisung)

Kontakt / Dienstleister (aus Stammdaten)

Abgrenzungszeitraum leer = Belegdatum

Buchungstext *

Belegnummer

Belege & Dokumente

Kein Dokument verknüpft

💾 Speichern — Buchung erfassen, Überweisung jederzeit später im Banking-Modul.
💾+💸 — Bucht sofort und öffnet Banking mit vorausgefüllten Zahlungsdaten.

📋 Objektbuchungen

Datum	Art	Objekt	Firma / Person	Text	Beleg	Einnahme	Ausgabe

Summen- und Saldenliste

Kontenübersicht nach Soll/Haben

📒 Buchungsjournal

Alle Buchungen · bearbeitbar und löschbar

Ausgaben

Objektbezogene Bewirtschaftungskosten mit Kontenplan

+ Neue Ausgabe buchen

🧾 Haben Sie einen Beleg?

KI-Scan liest Betrag, Datum, Lieferant und IBAN automatisch aus.

Datum *

Kostenart *

Objekt

Einheit (optional)

Betrag (€) *

Rechnungsnummer / Beleg

Lieferant / Auftragnehmer

IBAN Lieferant (optional — für direkte Überweisung)

Beschreibung / Buchungstext *

Belege & Dokumente

Kein Dokument verknüpft

Umlagefähig (erscheint in NK-Abrechnung) — nicht ankreuzen für Verwaltungshonorar, Bankgebühren, Rechtsanwalt

Was möchten Sie tun?

Buchung erfassen, Überweisung später

Buchung speichern + Banking vorausfüllen

📋 Ausgaben-Journal

Datum	Kostenart	Objekt	Einheit	Text	Lieferant	Beleg	Betrag

🔁 Daueraufträge

Echte Bankdaueraufträge via FinAPI · Buchungsregeln für automatische Erkennung

💡

Bankdaueraufträge werden direkt bei deiner Bank eingerichtet — die Bank überweist automatisch. Für die automatische Buchung beim Import: ⚡ Buchungsregeln in den Bankumsätzen hinterlegen.

🏦 Aktive Bankdaueraufträge

🔁

Klicke auf „Aktualisieren" um Daueraufträge von der Bank abzurufen.

Mietanpassung

§ 557a Staffelmiete · § 557b Indexmiete · § 558 Vergleichsmiete

§ 558 BGB: Mieterhöhungen bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete — frühestens 15 Monate nach Einzug/letzter Erhöhung, Ankündigung mind. 3 Monate vorher, Kappungsgrenze 20% (Hamburg: 15%) in 3 Jahren.

📊

Noch keine Mietanpassungen dokumentiert.

Mieterwechsel-Assistent

Auszug + Einzug strukturiert abwickeln

Der Assistent führt Sie durch alle Schritte: Auszug dokumentieren, Kaution abrechnen, neuen Mieter anlegen.

Schritt 1 · Auszug

Ausziehender Mieter *

Auszugsdatum *

Ratenzahlung

Rückstände in Raten begleichen

Dokumentieren Sie Ratenzahlungsvereinbarungen bei Mietrückständen. Fällige Raten werden automatisch als Soll gebucht und im Mahnwesen berücksichtigt.

Auswertungen

EÜR, Objektbericht, Liquidität

Objekt

Von

Bis

Einstellungen

Mahnwesen, Absender, Mahngebühren

⚠ Mahngebühren

1. Mahnung (€)

2. Mahnung (€)

3. Mahnung (€)

Verzugszins p.a. (%)

Mahnfrist (Tage nach Fälligkeit)

🏢 Absender (Mahnbrief)

Firma

Verwalter

Adresse

Telefon

E-Mail

Website

Straße (Rechnungs-Absender)

PLZ Ort

Steuer-Nr.

IBAN (für Rechnungen)

BIC

Kreditinstitut

Kontoinhaber (Standard für Rechnungen)

Bankverbindungen (Dropdown in Rechnungen)

⚙ Automatischer Mahnlauf

Auto-Mahnlauf aktivieren — täglich um 07:00 Uhr automatisch mahnfähige Rückstände prüfen und mahnen

Der Cloudflare Worker prüft täglich alle Mietverhältnisse und führt den Mahnlauf automatisch durch.

Mahnfrist (Tage nach Fälligkeit)

Erst nach X Tagen ohne Zahlung wird automatisch gemahnt

Maximale Mahnstufe (Auto)

Mahnbriefe im Auto-Mahnlauf automatisch per E-Mail versenden

🏦 Lastschrift einziehen

SEPA-Lastschriften für Mieter mit hinterlegtem Mandat

⚡ Buchungsregeln

Automatische Zuweisung von Bankumsätzen zu Kategorien & Texten

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📒 Buchungsjournal

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+ Neue Ausgabe buchen

📋 Ausgaben-Journal

🔁 Daueraufträge

🏦 Aktive Bankdaueraufträge

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Neue Mietanpassung

📅 Neuer Staffelplan

📊 Indexmietanpassung berechnen

Mieterwechsel-Assistent

Schritt 1 · Auszug

Schritt 2 · Einzug (neuer Mieter)

Ratenzahlung

Neuer Ratenplan

Auswertungen

Einstellungen

⚠ Mahngebühren

🏢 Absender (Mahnbrief)

🏦 Lastschrift einziehen

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